Вперше після повномасштабного вторгнення рф на територію України, відбулася конференція VII BAS ERP FORUM. Подія відбулася в грудні 2024 року. Відвідати конференцію, можна було, здійснивши попередню реєстрацію. Глядачі могли взяти участь очно або онлайн, обмеження кількості учасників діяли для очної участі.
Нові рішення та підтримка наявних продуктів
За 2024 рік було випущено нові продукти (редакції) типових та галузевих рішень, а саме:
- BAS. Управління торгівлею. Редакція 3.5
- BAS. Зарплата та управління персоналом. Базова версія
- Нова лінійка програмних продуктів для роздрібної торгівлі “ПРОдавай”
- BAS АГРО. Комплексне управління підприємством. Редакція 2.5
- BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством
- BAS Будівництво. ERP. Редакція 2.5
- BAS. Модуль управління харчовим виробництвом. Редакція 2.5
Безперервно відбувається випуск оновлення та підтримка продуктів згідно зі змінами в законодавстві.
Досвід впровадження
Доповідачі конференції розкрили деталі автоматизації великих підприємств побудова і виконання виробничої програми, оперативне забезпечення матеріальних потреб, засоби бюджетного моделювання та засоби аналізу фінансового стану. Практичний досвід впровадження алгоритмів побудови звітності у форматі SAF-T UA.
Поділилися реальними кейсами впровадження. Впровадження програми для автоматизації аграрного підприємства за допомогою “BAS АГРО. Комплексне управління підприємством. Редакція 2.5. Впровадження рішення для будівельних компаній "BAS Будівництво. ERP" та "BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством". Досвід успішного впровадження BAS КУП, але попри це наведенні переваги BAS ERP. Було озвучено, що рішення ERP забезпечує вимоги, щодо простежуваності виробів, з мінімальними доопрацюваннями або і без них.
Перехід на редакцію BAS ERP 2.5
Наведенні основні аргументи щодо переходу на редакцію 2.5 “BAS ERP” та “BAS КУП” особливо цікаво це для тих користувачів систем, які є на редакції 2.1. Попри вихід нової редакції 2.5, підтримка редакції 2.1 не зупиняється. Є істотні переваги щодо прийняття рішення переходу на редакцію 2.5.
Основне, що потрібно врахувати при прийнятті рішення, це нова система Управління виробництвом 2.5. Зміни реалізовані на основі досвіду впровадження виробництва у редакції 2.1. Нова система є менш вимоглива до повноти НДІ, наприклад якщо підприємство не використовує специфікації програма буде працювати, наведено що вона стала більш універсальна та легша у використанні, та інші переваги.
Собівартість 2.5 не містить методичних змін, містить зміни в архітектурі, були зняті обмеження в розрахунку собівартості, які були у редакції 2.1, зокрема додано додаткову 4 колонку до 3-х наявних, яка розраховується за правилами розрахунку МСФЗ. Розрахунок собівартості відбувається, тільки в РН Собівартість товарів, вимір партії додано в РН Собівартості.
Розрахунки online, яка дозволяє отримати суму заборгованості клієнта на цей момент.
Наскрізний облік за напрямами діяльності, аналітика додана в обліках матеріальні та фінансові плани, грошові кошти, кошти і запаси, а також в ПР БО та МСФЗ.
Роздільний облік витрат в управлінському та бухгалтерському обліках, наприклад витрата в управлінському обліку може бути віднесена на собівартість, а в бухгалтерському — згідно П(с)БО 16, на витрати періоду.
Додана можливість ввести управлінський облік на національному Плані рахунків, та інші зміни.
Прийняття рішення про перехід на BAS ERP 2.5
Перехід на Управління виробництвом 2.5 не є обов’язковим, потрібно врахувати ключові моменти, а саме система впроваджена, користувачі опанували функціонал програми, нові можливості не актуальні для вас, даний облік кастомізований під ваші потреби. Можна перейти на редакцію 2.5 і залишити Управління виробництвом 2.1, даний варіант роботи не обмежує користувачів системи використовувати переваги редакції 2.5.
Щодо включення Собівартості 2.5 з нового це зняття обмежень щодо змін в обліковій політиці. Рекомендація з досвіду - наважитися на перехід до розрахунку Собівартості 2.5. Перелічено декілька пунктів чому це варто зробити: інтерфейс не змінюється, нові документи не з’являються, перехід під час закриття місяця. Перевага ще й полягає в тому, що Собівартість 2.5 сумісна з Управлінням виробництва редакцій 2.1 і 2.5. Перехід повністю автоматичний, на сайті ІТС є інформація як можна перевірити правильність даних після переходу. Застереження перші спроби переходу на редакцію 2.5 потрібно проводити спочатку в копії робочої бази.
Розрахунки online методисти не рекомендують, якщо є часті ситуації виправлень в документі, механізм як повідомляють працює в фоні, і може робити суттєве навантаження на роботу сервера, для того, щоб відновити послідовність, це буде відчутно користувачам системи. Є запропоновані варіанти виходу зміни та перепроведення в документах взаєморозрахунків робити в неробочий час/меншого навантаження або не включати опцію. Включення опції відбувається за спеціальним перемикачем, коли, наприклад її включити система почне робити записи в нових регістрах, дані дії краще робити спочатку на копії робочої бази, це вам допоможе оцінити час переходу і проаналізувати результат. Перехід на даний варіант роботи не потребує перезакриття попередніх періодів. В користувачів системи є можливість повернути розрахунок взаєморозрахунків в офлайн варіант.
Підсумок
BAS ERP активно розвивається та слідкує за змінами в законодавстві, враховує минулий досвід впроваджених рішень, пропонує гнучкий метод скористатися новими змінами в редакції 2.5.