АТ "Кохавинська паперова фабрика" — один із провідних українських виробників санітарно-гігієнічної продукції, що спеціалізується на переробці вторинної сировини. Підприємство щоденно переробляє понад 135 тонн макулатури, виробляючи папір-основу, туалетний папір, рушники та серветки. Завдяки реконструкції обладнання, встановленню сучасних ліній та оновленню підходів, фабрика стала одним з флагманів у галузі екологічного виробництва в Україні.
Зі зростанням обсягів виробництва та ускладненням внутрішніх процесів підприємство звернулося до One Service для впровадження BAS ERP.
Передумови звернення
Керівництво фабрики визначило ключові задачі, які мала вирішувати ERP-система:
- Перехід усіх підрозділів на єдину інформаційну систему.
- Повна автоматизація бухгалтерського обліку — від первинних документів до подання регламентованої звітності.
- Організація складу та виробничого обліку з використанням терміналів збору даних (ТЗД).
- Прозора звітність з можливістю детального розшифрування.
- Облік робочого часу для автоматичного розрахунку заробітної плати.
- Гнучкість системи для подальшого розвитку згідно з потребами бізнесу.
Як проходило впровадження
Спеціалісти One Service розгорнули BAS ERP у всіх основних підрозділах фабрики. Основний акцент зробили на швидкість фіксації операцій, якість даних та прозорість для управлінського обліку.
Що було зроблено:
- Підключення 65 користувачів до системи BAS ERP.
- Онлайн-облік усіх господарських операцій в єдиній базі.
- Повна інтеграція з терміналами збору даних на складах і у виробництві.
- Фіксація замовлень з можливістю резервування товарів.
- Автоматизований розрахунок відрядної зарплати з урахуванням специфіки виробництва.
Що вдалося реалізувати
- Дані про всі операції фіксуються в системі в режимі реального часу.
- Відвантаження відбувається згідно з пріоритетністю замовлень і наявністю резерву.
- Складський облік автоматизований і мінімізує людський фактор.
- Розрахунок зарплати відбувається без ручного втручання, що скорочує час на закриття місяця.
- Керівництво отримує деталізовану, розшифровану інформацію для звітності та аналізу.
ERP — це не про програму, це про якість управління. Ми бачимо результати щодня: менше помилок, швидше обслуговування клієнтів, зрозуміла аналітика. Система вже сьогодні дає нам більше, ніж очікували на старті.
Висновок
Проєкт Кохавинської паперової фабрики — приклад того, як BAS ERP може стати базою для надійного контролю, прозорої аналітики та розвитку масштабного виробництва.
Команда One Service забезпечила впровадження, яке охоплює всі ключові аспекти: від складу до зарплати.