TBF Group — міжнародна компанія з понад 20-річним досвідом у перероблюванні фруктів, овочів та ягід. До її складу входили шість виробничих майданчиків в Україні та Молдові, а також єдиний у Східній Європі завод з виробництва пектину. Загальна потужність перероблення сягала 700 000 тонн на рік.
Компанія займала провідні позиції серед виробників концентрованих соків в Україні та була одним із ключових гравців на європейському ринку. Зі зростанням масштабів та ускладненням внутрішньої структури TBF Group звернулася до One Service із завданням — закласти якісну цифрову основу для управління всіма бізнес-напрямами.
Передумови звернення
Компанія зіткнулася з типовими для великої виробничої групи викликами. Основними запитами були:
- Усунути ручне зведення даних у звітах та Excel.
- Створити єдину централізовану базу управлінської інформації.
- Отримувати актуальні фінансові показники по кожному підприємству, партії, періоду.
- Підготуватися до впровадження BAS ERP на інших підприємствах групи.
На момент старту облік вівся в 1С, однак система не давала достатньої гнучкості та необхідної аналітики — розрахунки собівартості, маржі, витрат і фінансових результатів проводились вручну.
Як реалізували проєкт
Фахівці One Service використали класичну методологію поетапного впровадження. Основні кроки включали:
- Складання реєстру бізнес-процесів — закупівлі, виробництво, склади, продажі, облік активів.
- Моделювання процесів у BPMN — підготовка концептуального проєкту.
- Формування технічного прототипу — документ “Специфікація вимог”.
- Впровадження: ліцензування, налаштування, кастомізація, навчання персоналу, перенесення даних та запуск у роботу.
Результати впровадження
- Вся управлінська інформація була зібрана в одну базу.
- Дані про собівартість, витрати, маржу й фінрезультати стали доступними щоденно.
- Кожен виробничий майданчик отримав можливість вести облік за єдиними правилами.
- Звітність формується оперативно, без участі сторонніх аналітиків чи ручної обробки.
- Система була готова для подальшого масштабування на інші підприємства групи.
Наше виробництво працює з величезними обсягами даних — по кожному майданчику, кожній партії. Нам було важливо мати систему, яка дає чітку картину без зайвих звірок. One Service підійшли до завдання системно. Ми нарешті змогли бачити реальні цифри по кожному напрямку та приймати рішення, не чекаючи звітів тижнями.
Висновок
У рамках цього проєкту було створено основу для подальшого масштабування системи обліку та управління. TBF Group отримала не лише технологічне рішення, а й зрозумілий підхід до трансформації управлінського обліку в умовах розгалуженого виробництва.