МЕДІС — один з найвідоміших діагностичних центрів Західної України, що вже понад 25 років працює у сфері лабораторної діагностики. Компанія має понад 100 відділень у Львівській, Івано-Франківській, Хмельницькій та Тернопільській областях. Усі процеси в МЕДІС базуються на стандартах якості: підприємство сертифіковано за ISO 15189 та ISO 9001.
Але масштабна структура та стрімке зростання вимагають сучасних інструментів обліку. Компанія звернулась до One Service, щоб перейти на централізовану систему та забезпечити якісну управлінську аналітику.
Передумови звернення
Компанія МЕДІС зіткнулася з типовими викликами розгалуженої організації:
- Застаріла облікова система не покривала нові потреби
- Інформація дублювалась у кількох різних інструментах
- Розрахунок собівартості вівся вручну в Excel
- Кадровий і зарплатний облік не автоматизовано
- Необхідна оперативна звітність у розрізі філій, витрат, договорів
Як ми працювали
Команда One Service впровадила BAS Комплексне управління підприємством (КУП) і налаштувала систему під потреби великої мережі.
Головні акценти:
- Перехід усіх користувачів у BAS КУП
- Ведення обліку в єдиній централізованій системі
-
Реалізація 5 автоматичних обмінів з:
- MZ-LIS (медична лабораторна система)
- Cashalot (фіскалізація)
- Portmone (онлайн-платежі)
- Клієнт-банк
- Excel-таблиць для швидкого імпорту даних
Що вдалося досягти
- Жодного дублювання: дані з систем підтягуються автоматично
- Працівники перевіряють, а не вводять інформацію вручну
- Кадровий і зарплатний облік запущено вперше в системі
- Реалізовано аналітику по підрозділах, статтях витрат, договорах, калькуляційних статтях
- Оперативне формування управлінської звітності
- Розрахунок собівартості — автоматичний і точний
Ми довго шукали рішення, яке дасть нам повний контроль без зайвого навантаження. BAS КУП у поєднанні з інтеграціями від One Service — це той рівень обліку, який ми очікували. Важливо, що тепер усе в одній системі, й ми бачимо бізнес цілісно.
Неочікувані ефекти
- Значне зменшення навантаження на персонал — завдяки автоматизації обмінів
- Вища якість і швидкість управлінських рішень — бо звітність оновлюється в реальному часі
- Готовність до масштабування — система витримує ріст і додавання нових філій
Висновок
Цей кейс доводить: навіть у складній та специфічній галузі, як лабораторна діагностика, ERP-система може бути гнучкою, сучасною та корисною.
Компанія One Service допомогла МЕДІС перейти з розрізненого обліку до інтегрованої системи з потужною аналітикою.