Користь використання, такого інструменту системи, як “Платіжний календар”, неможливо недооцінити. Він допомагає проводити оперативне фінансове планування, за допомогою якого казначей здійснює управління грошовими коштами підприємства, формує графік платежів та контролює його своєчасне виконання.
Саме для того, щоб Платіжний календар був зручним і в той же ж час максимально функціональним, розробники додали нові можливості.
В режимі «Календар - > Платежі» для заявки на витрачання коштів додані наступні функціональні можливості, що викликаються контекстно для документа, а також з використанням панелі інструментів табличної частини розшифровки платежу:
Функція розбиття суми платежу на дві частини із зазначенням дати другої частини платежу та рахунку/каси його розміщення (Мал 1) (Мал.2);
Мал 1.
Мал. 2
Функція скасування розподілу платежу. Потрібно натиснути кнопку “Змінити платіж” та обрати “Скасувати розподіл” (Мал 3.)
Мал. 3
Реалізовано групове оформлення платіжних документів за даними декількох розпоряджень.. Здійснити пакетне формування документів списання грошових коштів (касових ордерів або списання безготівкових ГК) за заявками на витрачання коштів по вибраній даті календаря можна у режимі “Календар-Платежі” вибравши комірку із нерозподіленим списанням та натиснути кнопку “Сформувати списання ГК” (Мал.4)
Мал. 4
Система автоматично сформує документи “Списання безготівкових коштів” чи “Видатковий касовий ордер” по всіх нерозподілених списаннях. Для зручності роботи з пакетом створених документів додана форма, що містить наступні інструменти ((Мал. 5)):
Скасувати і вилучити - можливість вибрані документи помітити на видалення;
Прийняти і закрити - можливість перевірити та закрити вікно;
Прийняти і вивантажити в банк - можливість відкрити форму вивантаження платежів в банк.
Мал. 5
Отже, використання Платіжного календаря стало ще зручнішим, тому рекомендуємо до використання цей інструмент і впевнені, що він допоможе вам спростити ваші функціональні обовʼязки.